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O

20192021 · Product Designer + Head of Marketing

Outbuild

Entré para crear material de marketing y terminé diseñando el producto

ProPlanner era una SaaS de gestión de proyectos para la industria de la construcción, usada por más de 40 constructoras en 8 países de Latinoamérica. Llegué contratado para hacer crecer la base de clientes con material de marketing, asumí la dirección del área y me convertí en el Product Designer del producto — el mismo que, más tarde, daría el salto al mercado de Estados Unidos.

Empresa
IPSUM → Outbuild
Producto
ProPlanner
Equipo
Único diseñador · 5 ingenieros
Plataforma
Web
Disciplinas
Figma · Adobe Creative Suite · Product Discovery · Brand Systems

ProPlanner — vista general de la plataforma de gestión de proyectos

Hero shot · 16:9

El contexto

Construir software para la construcción

IPSUM —la compañía que más tarde se convertiría en Outbuild— construía ProPlanner: una SaaS para gestionar proyectos de construcción de punta a punta, tanto la planificación de las personas en obra como la de los recursos del proyecto. Dos mundos que históricamente vivían en planillas, pizarras y la cabeza de un jefe de terreno. Era, además, una de las primeras startups de construction-tech con respaldo de capital de riesgo en Latinoamérica — en una industria que todavía miraba al software con desconfianza. Me sumaron al equipo justo después de que la compañía cerrara una ronda de inversión de un millón de dólares, y me buscaron mientras todavía trabajaba en una agencia digital, con un perfil muy específico en mente: alguien capaz de diseñar y, a la vez, mover la aguja del marketing.

La trayectoria

Un rol que no dejó de crecer

No entré como Product Designer. Entré para resolver un problema de marketing — y cada encargo cumplido fue ampliando el siguiente. En menos de dos años el rol pasó por cuatro etapas, sin que ninguna reemplazara del todo a la anterior.

01

Entrada

Diseñador de marketing

Contratado con una misión concreta: crear el material de marketing que haría crecer la base de clientes.

02

Expansión

Rediseño del sitio web

El primer encargo cumplido abrió el segundo — un rediseño completo del sitio web corporativo, de punta a punta.

03

Liderazgo

Head of Marketing

Cuando la dirección del área quedó disponible, la compañía me pidió asumirla y responder por todo el marketing.

04

Producto

Product Designer

Con responsabilidades sobre la plataforma, pasé a diseñar ProPlanner como su Product Designer.

60% · Producto
40% · Marketing y marca

La distribución de mi tiempo una vez que el rol abarcó las dos disciplinas a la vez.

2019 – 2021 · El telón de fondo

El alcance del rol creció rápido, pero no creció en un vacío.

Todo esto ocurrió mientras Chile vivía las réplicas del estallido social de octubre de 2019 y el mundo entraba en pandemia — un contexto que, de un día para otro, obligó a la compañía a dejar la oficina y reinventarse como un equipo completamente remoto. Sostener el estándar de diseño, dirigir el marketing y aprender el oficio de Product Designer ocurrió, todo, sobre ese terreno movedizo.

Discovery

Diseñar para la obra, no para la oficina

Antes de diseñar funcionalidades, había que entender un contexto operativo poco común para una SaaS. ProPlanner servía a dos perfiles casi opuestos: el jefe de terreno, que vive la obra en movimiento y con conexión inestable, y el planificador de oficina, que necesita ver el proyecto completo y proyectarlo en el tiempo. Diseñar para uno sin perder al otro fue el marco de casi todas las decisiones. Entender los modelos BIM —su peso, su complejidad y su rol en el flujo de trabajo— fue parte central de ese aprendizaje.

Conectividad intermitente

Las obras de construcción rara vez tienen buena señal. Las tareas críticas tenían que resistir una conexión que se cae.

Modelos BIM

Archivos pesados y complejos que el producto debía manejar sin volverse lento ni intimidante para el usuario.

Usuarios sin software

Buena parte de los usuarios en terreno no tenía historia previa de uso de herramientas digitales.

Dos perfiles opuestos

El jefe de terreno, en movimiento, y el planificador de oficina, con visión completa. Un solo producto para ambos.

ProPlanner en contexto de obra — uso en terreno

Contexto de uso · 3:2

Decisiones

Tres decisiones que definieron el trabajo

Estrategia

Ganarse el producto desde el marketing

La primera misión fue concreta: crear el material de marketing que hiciera crecer la base de clientes. Cumplirla abrió la puerta siguiente —un rediseño completo del sitio web corporativo— y esa, la siguiente. El acceso al producto no se pidió: se ganó entregando resultados en cada frente anterior.

UX

Diseñar para el peor escenario, no para la demo

Las tareas críticas tenían que funcionar con conectividad intermitente y para usuarios sin experiencia previa con software. Eso empujó hacia interfaces de input mínimo, jerarquía clara y navegación predecible. La obra no perdona una pantalla ambigua.

Tech

Integrarse en vez de reemplazar

En lugar de pedirle a la industria que abandonara sus herramientas, ProPlanner se conectó a ellas: control de asistencia con GeoVictoria, soporte de modelos BIM e integración con Procore, uno de los referentes globales del construction-tech. Integrarse al ecosistema que las constructoras ya usaban —en vez de competir contra él— fue lo que volvió a ProPlanner una pieza viable dentro de su operación real.

El producto

ProPlanner, de la planilla a la plataforma

Diseñé las funcionalidades centrales del producto de gestión de proyectos —cartas Gantt, programación de actividades y planificación de recursos— pensadas para que un equipo en terreno optimizara los procesos de la obra sin pelear con la herramienta.

ProPlanner — carta Gantt y programación de actividades

Pantalla principal · 16:9

Planificación de recursos del proyecto

Vista general de un proyecto en obra

Ejecución

Un producto que se conecta al rubro

ProPlanner sumó integraciones que lo volvían parte del ecosistema real de la construcción: control de asistencia con GeoVictoria, soporte de modelos BIM e integración con Procore, uno de los referentes globales del construction-tech.

Control de asistencia

GeoVictoria

Conectó la planificación del proyecto con la marcación real de asistencia del personal en obra.

Información del proyecto

Modelos BIM

Soporte de modelos BIM para que la planificación se apoyara en la información real de cada proyecto.

Líder global

Integración global

Procore

La conexión con uno de los referentes globales del construction-tech — integrar ProPlanner al ecosistema de herramientas que las constructoras ya usaban a diario.

Resultados

El impacto del trabajo

$1M

Ronda de inversión cerrada al integrarme al equipo

40+

Constructoras usando ProPlanner en 8 países de Latinoamérica

2 áreas

Producto y marketing, lideradas en paralelo

EE.UU.

El mercado al que la compañía dio el salto tras la pandemia

Más allá del producto

Marca, marketing y dirección de área

Mi primer encargo fue el material de marketing para hacer crecer la base de clientes; el segundo, un rediseño completo del sitio web corporativo. Cuando la dirección del área quedó disponible, la compañía me pidió asumirla, y pasé a responder por todo el marketing y el posicionamiento.

Rediseño del sitio web corporativo

Material de marketing y captación de clientes

Sistema de marca — transición IPSUM a Outbuild

El desenlace

De IPSUM a Outbuild

En Latinoamérica

IPSUM

En Estados Unidos

Outbuild

Tras la pandemia, la compañía tomó una decisión audaz: llevar el producto al mercado de Estados Unidos. Una alianza con Haskell, una de las grandes constructoras generales del país, marcó ese ingreso. El producto y el posicionamiento que ayudé a construir en Latinoamérica fueron parte de la base sobre la que se dio ese salto. Ese mismo producto, ya en Estados Unidos, se reconstruyó y pasó a llamarse Outbuild.

La apuesta fue competir en el mercado más grande del mundo del construction-tech. Un producto que nació resolviendo la planificación de obras en Latinoamérica terminó cruzando a Estados Unidos.

Aprendizajes

Lo que me llevo

  1. 01

    Marketing y producto no son disciplinas opuestas: las dos parten de entender al usuario. Moverme entre una y otra me dio una mirada de negocio que el diseño puro no entrega.

  2. 02

    Diseñar para la obra me enseñó que el contexto físico del usuario manda. Una pantalla que asume buena conexión y un usuario experto no es una pantalla terminada.

  3. 03

    El alcance de un rol no siempre se negocia. A veces se gana entregando en cada frente anterior, hasta que el siguiente se vuelve la consecuencia natural.

  4. 04

    Una integración bien elegida puede volver un producto parte del ecosistema de su industria. Conectar ProPlanner con las herramientas que las constructoras ya usaban fue, al mismo tiempo, una decisión de producto y de negocio. Casi siempre son la misma conversación.

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